個人情報等の取り扱いに関する通知・公表事項

個人情報の取扱いについて

当社は、下記の定めに従い、「ONE CAREER for Engineer」(以下「サービス」といいます)をご利用になられる方(以下「ユーザ」といいます)に関する情報の取扱いに細心の注意を払います。

1. ユーザ情報の定義

ユーザ情報は、ユーザの個人情報(個人情報の保護に関する法律第2条第1項に定めるものをいいます。)の他、ユーザのプライバシー上の懸念が生じる情報を含みます。
なお、個人情報とは、ユーザ個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、Eメールアドレス、住所、電話番号、性別、生年月日、出身・在籍学校名、学年、在籍企業情報、職種、プログラミング 言語・ツール利用経験、授業・研究経験、インターン経験、独学・個人開発経験、アウトプットURL等その他の記述等により当該ユーザを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザ個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2. 当社が取得するユーザ情報、利用目的、取得方法

(1)サービスのご利用に際し、氏名、Eメールアドレス、住所、電話番号、性別、生年月日、出身・在籍学校名、学年、在籍企業情報、職種、プログラミング言語・ツール利用経験、授業・研究経験、インターン経験、独学・個人開発経験、アウトプットURL等を御本人から直接書面もしくはホームページや電子メール等にて登録していただきます。また、ユーザの任意により、その他の情報についてご提供・ご登録いただく場合があります。ご提供・ご登録いただいた情報については、ユーザ登録、当社からユーザへの連絡(メールマガジン配信・各種お知らせ等を含みます。)、サービスの利便性を向上させるためのアンケート等の実施等、サービス提供のために必要な範囲で利用させていただきます。また、これらの情報は、ユーザの同意に基づき、応募先企業及びユーザが当社に会員登録する際に併せて会員登録をすることを希望した提携企業に対して提供される場合があります。なお、ユーザが応募先企業の選考や提携企業への会員登録にエントリーした時点で、応募先企業及び提携企業へのユーザ情報の提供に同意したものとみなされますので、ご注意下さい。また、これらの情報の利用については、(2)もご確認下さい。

(2)サービスのご利用に際し、当社は、アクセス履歴(ログ)を取得・蓄積します。当社は、これらの情報及び(1)の情報を、サービスの利便性を向上させるべく、ユーザから提供された情報及びサービスの利用状況等の分析・解析の目的で利用する場合があります(なお、当社は、当該分析及び解析を外部業者に委託する場合がありますが、下記5.に従い、当社は、ユーザ情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、当該委託先がユーザ情報を適切に取り扱うよう、必要な指示・監督を行います。)。また、サービスの利用規約に違反した利用がなされ、アクセス履歴(ログ)の調査が必要となる場合等、当社が必要と認める場合には、これらの情報を確認することがあります。

(3)当社は、取得したユーザ情報をもとに、ユーザ個人を特定できないよう加工した統計データ又は匿名加工情報を利用・提供することがあります。なお、匿名加工情報を作成・利用する際には、法令に基づき必要な事項を開示いたします。

3. 第三者への提供

当社は、以下の場合を除いて、ユーザの同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 管轄官公庁・検察・警察等の行政機関の要求、裁判所の命令を受けた場合その他法令に基づく場合

  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザの同意を得ることが困難であるとき。

  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザの同意を得ることが困難であるとき。

  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4. 個人情報の委託

当社は、サービスの運営その他の利用目的の達成に必要な範囲内において、ユーザ情報を第三者に委託する場合があります。なお、当社は、ユーザ情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、当該委託先がユーザ情報を適切に取り扱うよう、必要な指示・監督を行います。

5. 合併等による事業の承継

当社が保有するユーザ情報は、合併その他の事由による事業の承継に伴い、第三者に提供されることがあります。

6. ユーザ情報の削除

当社は、退会処理の完了したユーザのユーザ情報については、これを合理的な期間保存した後、削除いたします。

7. 応募先企業における個人情報管理

ユーザがサービス内を利用して応募先企業に提供したユーザ情報については、応募先企業の定める個人情報管理に関する規程に則って取り扱われます。応募先企業におけるユーザ情報の取扱いについて、当社は責任を負いかねますので、ユーザご自身のご判断で応募先企業にユーザ情報を提供していただくようにお願い致します。

8. 個人情報の正確性

当社は、サービスの運用その他の利用目的の達成に必要な範囲内において、取得したユーザ情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。ただし、ユーザ情報を正確かつ最新の内容に保つためには、ユーザの協力が不可欠であるため、正確なユーザ情報の提供及び随時のアップデートをお願い申し上げます。

9. 他のWebサイトへのリンク

サービスには、外部のウェブサイトへのリンクを多く含まれますが、当社はリンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては責任を負いかねます。 各リンク先のサイトのご利用に際しては、それぞれのプライバシーポリシーを一読される事を推奨致します。

10. クッキー等の利用について

当サイトは、ユーザ利便性の向上、ユーザ認証、広告の配信(ユーザーに適切な広告を配信するための⾏動ターゲティング広告サービスを含みます)および統計データの取得のため識別子(Cookie)を使用しており、識別子はログイン情報に関連付けられる場合もあります。ログイン情報に関連付けられた識別子は、個人データとして上記の内容に従って取り扱われます。また、当サイト上に表示された広告においてクッキーが使用されている場合があります。この場合、広告主による識別子の利用は、広告主のプライバシーの考え⽅に従って⾏われることになります。GAIDおよびクッキーの利用に関する詳細や、これらを利用した⾏動ターゲティング広告等のサービスを無効にする方法は、以下のウェブサイトに掲載されていますので、関連するページにアクセスして、手順に従ってください。

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11. 個人情報等の取り扱いに関する通知・公表事項の更新ついて

当社は、ユーザ情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて本個人情報等の取り扱いに関する通知・公表事項の全部または一部を更新することがあります。この場合、更新後の内容は、当サイトでお知らせします。

■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の請求につきましては、当社プライバシーポリシーの「保有個人データに関する事項の周知」の要領にて対応させていただきます。

2023年3月1日 制定

2024年1月10日 改定

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